THÔNG TIN CHUNG:
Thời gian làm việc: từ thứ Hai đến Thứ Sáu, 8.30 – 17.30; 02 Sáng Thứ Bảy hàng tháng, từ 9.00 – 12.30
Địa chỉ: 3F – SH01, Opal Tower, 92 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
Mức lương: Thỏa thuận
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Thư ký văn phòng:
Trách nhiệm:
Hành chính: Xử lý các công việc văn phòng cơ bản như trả lời email và cuộc gọi điện thoại, đặt hàng và lưu trữ vật tư, thiết bị văn phòng.
Hỗ trợ và Điều phối của Hội đồng: Cung cấp hỗ trợ hành chính và thư ký cho Hội đồng.
Nhiệm vụ tài chính và kế toán: Giám sát chi phí và chi phí cho việc chuẩn bị ngân sách, bảng lương và các khoản thanh toán khác, lập hóa đơn, quản lý các khoản thanh toán chờ xử lý.
Quản lý thành viên: Xử lý và kết nạp thành viên mới, duy trì thông tin cập nhật về thành viên cũng như quản lý liên lạc và phối hợp về các loại thành viên và phí chia sẻ.
Quản trị nhân sự: Cập nhật về nghỉ phép hàng năm, thông tin nhân viên, tài liệu.
Làm việc với các nhà cung cấp và nhà cung cấp.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của phòng.
Sẵn sàng đi công tác nếu cần.
Kỹ năng và trình độ:
Có kinh nghiệm 1-2 năm làm quản trị viên/kế toán viên.
Nền tảng kế toán vững chắc (Tốt nghiệp chuyên ngành kế toán hoặc tài chính).
Thành thạo MS Office, đặc biệt là MS Excel.
Tiếng Anh lưu loát là điều bắt buộc.
Có kinh nghiệm làm việc tại Phòng/Hiệp hội Doanh nghiệp là một lợi thế.
Quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Chi tiết, chính xác và chủ động.
Một bộ óc phân tích với kỹ năng giải quyết vấn đề
Khả năng tổ chức và đa nhiệm xuất sắc
Biết tổ chức sự kiện là một lợi thế.
QUYỀN LỢI:
Trợ cấp bảo hiểm xã hội & Y tế (sau thử việc).
Môi trường làm việc năng động
12 ngày nghỉ phép hàng năm trong năm, tất cả các ngày nghỉ lễ theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Mức lương: Thỏa thuận
Đặng Thu Hà không chỉ có kiến thức chuyên môn vững chắc, mà còn có kỹ năng lãnh đạo xuất sắc. Với tư duy logic, khả năng quản lý và định hướng chiến lược, cô ấy đã đưa website vieclamando.com trở thành một website tiên phong trong lĩnh vực xuất khẩu lao động tới thị trường Ấn Độ.
Thông tin chi tiết:
- Email: [email protected]
- Học vấn: Cử nhân Luật (Bachelor of Laws) – Chuyên ngành Luật học, Khoa Luật, Đại học Luật TP.HCM
- Địa chỉ: 15 Đ. Nguyễn Huệ, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam